Adatvédelmi tájékoztató

Az Ön adatainak védelme fontos számunkra. Ez az adatvédelmi tájékoztató leírja, hogy a Sympower B.V. és leányvállalatai („Sympower”) milyen személyes adatokat kezelnek Önnel kapcsolatban, miért kezelik és hogyan használják fel azokat.

Ez az adatvédelmi tájékoztató arról szól, hogy miként gyűjtjük és használjuk fel az Ön adatait, amikor Ön:

• meglátogatja weboldalunkat
• kitölti a kapcsolatfelvételi űrlapot a weboldalunkon
• feliratkozik hírlevelünkre vagy egyéb marketingkommunikációs üzeneteinkre
• csatlakozik üzleti rendezvényeinkhez, vagy más módon lép kapcsolatba
• velünk leendő ügyfélként, partnerként vagy szállítóként

A Sympower B.V, cégjegyzékszám: 65605543, székhely: Prins Hendrikkade 183, 1011 TD Amsterdam, Hollandia a weboldalunk látogatóinak és felhasználóinak, valamint a marketingkommunikációs üzeneteinkre feliratkozóknak az adatkezelője. A (leendő) ügyfél, partner vagy szállító esetében az adatkezelő a Sympower nevű jogi személy, amely az (elő)szerződéses kapcsolatot kezeli, és megtalálható az Ön által a Sympower vállalattal kötött megállapodásban, vagy a megrendelésében, illetve a számláján.

A Sympower B.V. és leányvállalatai a Sympower informatikai infrastruktúrájának és annak használatának összehangolása érdekében részt vesznek egy csoportszintű informatikai rendszerben („Rendszer”). A Sympower belső adminisztrációjának és a Rendszeren keresztüli közös eljárások keretében az adatkezelés vonatkozásában a Sympower B.V. és leányvállalatai közös adatkezelőként járnak el. A Sympower B.V. felelős a rendszerért, és mint központi kapcsolattartó, az Ön rendelkezésére áll.

Milyen típusú személyes adatokat gyűjtünk?

Ön által szolgáltatott adatok

Amikor kitölti a kapcsolatfelvételi űrlapot a weboldalunkon, vagy amikor kapcsolatba lép velünk egy kiállításon, vagy látogatás során, vagy üzleti eseményen készséggel megadja nekünk elérhetőségeit, vagy amikor kereskedelmi szerződést köt velünk, az alábbi adatokat gyűjthetjük Öntől:

• Az Ön keresztneve s vezetékneve
• Az Ön e-mail címe (és telefonszáma)
• az Ön munkaköre és annak a vállalatnak a neve, ahol dolgozik.

Ezeket az adatokat az Önnel való személyes kapcsolattartásra, az Ön számára releváns szolgáltatásainkról és eseményeinkről való tájékoztatásra, valamint a Sympower missziójáról és eredményeiről szóló friss információk nyújtására használjuk fel.

Ha Ön (leendő) ügyfél, partner vagy szállító, az adatokat az (elő)szerződéses kapcsolatunk kezelésére használjuk.

A weboldalunk használata során gyűjtött adatok – Sütik

Amikor meglátogatja weboldalunkat, webkiszolgálónk információkat tárolhat az Ön számítógépén sütik és hasonló technológiák (pl. nyomkövetők, pixelek) formájában. A Sympower által a süti használatának eredményeként gyűjtött információk közé tartozhat az Ön Internet Protocol (IP) címe, az oldalra való belépés dátuma és ideje, valamint hogy mely részeket látogatta meg a weboldalon. Előfordulhat, hogy szükség esetén weboldalunk harmadik féltől származó sütiket is használ, például a LinkedIn Insight Taget, hogy jobban leképezhesse a weboldal látogatóit. A sütik segítenek számunkra a weboldal felhasználói élményét mérni és javítani.

Weboldalunk lehetőséget biztosít Önnek arra, hogy beállítsa a sütikkel kapcsolatos preferenciáit. Ön is bármikor kezelheti a sütibeállításokat a böngészőjében. Arról, hogy ezt hogyan teheti meg, további információkat itt találhat: Google Chrome,  Firefox, Internet Explorer, Safari.

A weboldalaink megjelenésének javítása érdekében Google Fontsot, valamint a weboldalunk biztonságának biztosítása érdekében Google reCAPTCHA-t használunk. Ezeket a szolgáltatásokat a Google Ireland Limited biztosítja. A Google adatvédelmi irányelveit ezen a hivatkozáson érheti el:  https://policies.google.com/privacy.

Weboldalunkon lehetnek hivatkozások egyéb oldalakra, amelyek érdekesek lehetnek az Ön számára, például a LinkedIn-oldalunkra, a YouTube-ra és a Vimeo-ra. Felhívjuk figyelmét, hogy nincs rálátásunk más weboldalakra, ezért ezzel kapcsolatban az adott weboldalra vonatkozó adatvédelmi tájékoztatót kell megkeresnie. 

Miért gyűjtünk személyes adatokat?

A személyes adatainak kezelésére vonatkozó alapos indokok eltérőek lehetnek. A következő jogalapok alkalmazhatók:

• az üzleti tevékenységünkkel és kereskedelmi céljaink elérésével kapcsolatos jogos érdekünk
• az Önnel való szerződéskötés és -kezelés
• bizonyos esetekben az Ön hozzájárulását kérjük
• jogi kötelezettségeinknek való megfelelés. 

Hogyan védjük az Ön adatait?

A Sympower vállalatnál megfelelő intézkedéseket teszünk az Ön adatainak védelme érdekében, és ezek az intézkedések összhangban vannak az alkalmazandó adatvédelmi és adatbiztonsági jogszabályokkal és előírásokkal. Adatait biztonságosan tároljuk rendszereinkben, és jelszóval védjük.

Előfordulhat, hogy a Sympower group más szervezetei is hozzáférhetnek az adataihoz, azonban a hozzáférés korlátozott, és csak azok számára engedélyezett, akiknek szükséges az adatokhoz való hozzáférés az adatgyűjtés céljának elérése érdekében. Az Ön adatait nem a Sympower által üzemeltetett informatikai rendszerekben kezeljük. Mindig biztosítjuk, hogy ezek a rendszerek megfelelő szintű adatvédelmet nyújtsanak. Adatait nem osztjuk meg harmadik féllel, és nem adjuk el senkinek. 

Mennyi ideig tároljuk az adatait?

Az adatait kizárólag addig tároljuk, ameddig ez az adatgyűjtés céljának eléréséhez szükséges. Általános szabályként a közvetlenül az Ön által, a weboldalunk kapcsolatfelvételi űrlapján keresztül megadott személyes adatait a gyűjtéstől számított 24 hónapig tároljuk. A weboldalunk használata során automatikusan gyűjtött adatokat 26 hónapig tároljuk rendszereinkben.

Amennyiben Ön (leendő) ügyfél, partner vagy szállító, az Ön adatait csak addig tároljuk, ameddig az (elő)szerződéses kapcsolat kezelése érdekében szükséges. Felhívjuk azonban figyelmét, hogy előfordulhat, hogy adatainak egy részét megőrizzük azután is, hogy Ön már nem ügyfelünk, partnerünk vagy szállítónk, például az olyan jogi kötelezettségeink teljesítése érdekében, mint az adatok adóügyi és számviteli célokra történő megőrzése.

Milyen jogai és választási lehetőségei vannak?

Önnek mindig joga van tájékoztatást kapni tőlünk arról, hogy hogyan kezeljük az Ön személyes adatait, valamint joga van a nyilvántartásunkban szereplő személyes adatok másolatához. Joga van továbbá tiltakozni az adatkezelés ellen, joga van helyesbíteni, frissíteni vagy törölni személyes adatait, valamint joga van személyes adatainak harmadik fél számára történő hordozhatóságához, és joga van bejelenteni személyes adataival való visszaélést.

Hogy megkönnyítsük az Ön dolgát:

• a sütik használata közvetlenül a weboldalon kezelhető
• amikor marketingkommunikációs üzenetet kap tőlünk, mindig biztosítunk leiratkozási lehetőséget. 

Ha bármilyen kérdése van, vagy ha élni kíván a fent leírt jogaival, bármikor felveheti velünk a kapcsolatot az info@sympower.net e-mail címen.

Ha úgy gondolja, hogy személyes adatait nem az adatvédelmi törvénynek megfelelően kezeljük, panaszt tehet a helyi felügyeleti hatóságnál is.